在中小企業獲得晉升的基層員工,通常在工作上有優異表現,但公司對于「管理者」和「個人貢獻者」的期望,以及兩者的工作內容都有很大差異。沒有經過管理訓練的主管,就任後會出現兩種極端錯誤表現。作者程天縱為電子科技業知名專業經理人,解析做好管理工作的「必修課」。
文/程天縱
許多中小企業在將基層員工晉升為部門主管之前,都沒有提供必要的管理訓練。雖然這些員工在工作上都有優異表現,但企業對于「管理者」和「個人貢獻者」的期望卻有很大的差異,也因而導致兩種極端錯誤的出現。本系列文章將陸續深入探討管理工作的意義,為企業主管打下堅實基礎。
有個喜歡打獵的人,經常在美國深山裡打獵,他有個願望,就是有一天能到非洲去打獵。
有一天,他的願望終于成真,跟著朋友到非洲去打獵。他們到了一個部落,跟當地酋長租了一隻獵犬,名字叫做「業務員」(salesman),每天的租金是一百美元。「業務員」果然訓練有素,每次都把受傷的獵物咬回人的跟前,使得獵人非常滿意。非洲打獵之行結束之後,獵人也就圓滿愉快地回到美國去了。
第二年同樣時間,獵人和朋友又到了非洲,找到了部落酋長,希望再次租用「業務員」。但是酋長對著他們搖搖頭說:「『業務員』由于表現太好,我們已經把牠晉升為『資深業務員』了,租金也提高為每天二百美元。」獵人想想,非洲之行就這麼幾天,比起旅費和住宿來說,多花個幾百美元在一隻好的獵犬上,實在不算什麼,為了能有一次滿意的打獵之行,也就答應了。
第三年,獵人和朋友又回到了非洲,找到了部落酋長,開口指定要租「資深業務員」。酋長望著他們又搖了搖頭說:「由于『資深業務員』表現實在太優秀了,我們已經升牠為『業務經理』。」
獵人的情緒上來了,立刻插話說:「不用再說了,租金又漲了是不是?現在一天要多少錢?」
酋長回答:「現在不是錢的問題了!自從晉升為『業務經理』之後,即使花再多的錢,牠也都不再出去打獵,每天就是蹲在狗窩前面,對著來來往往的人和牲畜狂吠。
」
這個故事隱含的意義,在于如果沒有經過事先的培訓,就將基層員工晉升為部門主管,就可能犯下的一個極端錯誤。
根據經濟部《二○二○年中小企業白皮書》資料顯示,二○一九年台灣中小企業家數為一百四十九萬一千四百二十家,占全體企業九七.六五%,中小企業就業人數達九百零五萬四千人,占全國就業人數七八.七三%。
根據我過去接觸許多台灣中小企業員工的經驗,大部分中小企業都無法提供完整的工作訓練課程給員工,更遑論將基層員工晉升為部門主管之前,所必須提供的管理訓練。
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